A-Pack propose à ses partenaires, institutions, centre d’art ou partenaires privés, de collecter ou produire des données numériques à partir de documents sous divers formats: documents numériques (fichiers CSV, Excel ou Open Office de préférence et si nécessaire à partir de PDF, Word, etc.).

Quand les collections ou les fonds n’ont pas encore été numérisés, A-Pack peut proposer ses services pour la numérisation et/ou l’extraction des données à partir de documents imprimés (catalogues, publications, etc.). Il s’agit de prestations sur mesure en fonction du format initial des données à collecter ou à produire et des documents à exploiter.

Un Data Management Plan (DMP) ou plan de gestion de données est élaboré dès cette deuxième étape. Il s’agit d’un document formalisé explicitant la manière dont seront obtenues, documentées, analysées, disséminées et archivées les données produites au cours et à l’issue d’un processus ou d’un projet de recherche et plus généralement d’un projet d’ouverture et de valorisation de données.